Innovación y sentido común

La control del presupuesto de un proyecto es posible. Para conseguirlo, lo mejor es ver cuales son las causas que causan un aumento del coste. Estas causas pueden ser muchas y dependerá de cada proyecto y no podemos actuar sobre todas, sin embargo, algunas de ellas son comunes a muchos proyectos, y está en nuestra mano tomar acciones para evitarlas. Establecer unas fechas realistas, y explicar al cliente, el motivo de las mismas. Es obvio que, determinadas tareas de un proyecto, llevan su tiempo y reducir estos tiempos de forma arbitraria para alcanzar fechas imposibles, revertirá de forma negativa en la calidad del entregable. Esto a la larga, generará un coste extra para conseguir el entregable pactado. Seleccionar los recursos de forma minuciosa. Analizar las necesidades concretas del proyecto, y con ello seleccionar los perfiles adecuados para el mismo. A pesar de que en un principio, la selección de determinados perfiles de alto nivel pueda aumentar los costes del proyecto, ...

Para conseguir que un proyecto de IT sea exitoso, no es suficiente implantar un software que funcione. El uso que los usuarios hacen del mismo, es un indicador de si el proyecto ha sido un éxito. En la mayoría de los casos, las herramientas IT no son el fin del proyecto, sino el medio para conseguir mayor eficiencia en otros sectores. Podemos poner por ejemplo, una herramienta para la gestión de contratos, el fin último de esta será ayudar a los usuarios a realizar su trabajo de una forma más productiva. De esta forma vemos, que si gestionamos un proyecto para desarrollar e implementar una herramienta de este tipo, el éxito del proyecto se medirá en base al uso que los usuarios hacen de él, y si efectivamente este ha conseguido una mayor productividad. En varias ocasiones he visto, como se consideran exitosos proyectos de desarrollo, simplemente por implantar una herramienta, sin ver lo que pasa después. He visto como usuarios, se sienten desesperados, por tener nuevas herramien...

Durante los últimos meses, varios amigos que no pertenecen al mundo IT, me han pedido asesoramiento sobre proyectos IT en los que están involucrados. Tras hablar con ellos, me ha sorprendido descubrir que en su equipo tiene un jefe de proyecto. Esta sorpresa viene derivada, de que tras nuestra charla, me confesaban, que eran ellos mismos los que acababan hablando directamente con el programador, no sólo para resolver las dudas, lo cual es fundamental, sino, para explicarles el proyecto y corregir los fallos o incluso pedirles estimación del tiempo de desarrollo. Siendo así, ¿para qué está el jefe de proyecto en ese equipo? El jefe de proyecto, no es sólo la persona que estima tiempo y recursos necesarios para todas las fases, sino que es la persona que debería servir como canal de comunicación con el cliente. Por este motivo, debería ser, junto con el propio cliente, quien mejor conociera las necesidades del negocio, el objetivo del proyecto, las características claves del mismo...