Innovación y sentido común

Foto por: Enrique Fernandez https://flic.kr/p/8T1Fk8 - "Usamos metodologías ágiles. Mira, este proyecto, solo hemos tardado en hacerlo dos meses" .- Me dice emocionado y lleno de orgullo un gestor, por conseguir que en su organización, donde la ejecución de un proyecto lleva de de media 1 año, se ejecute un proyecto en menos tiempo. Yo sonrío, le felicito por la hazaña y me quedo pensando.... ¿tan poco se sabe sobre metodologías, que se considera que ejecutar un proyecto rápido es lo mismo que usar una metodología ágil? A mi mente viene esa tan castellana expresión.... "que tendrá que ver la velocidad con el tocino" . Más tarde esa semana, me encuentro un proyecto donde se quiere usar una metodología ágil para su ejecución, ahora bien, es un proyecto perfectamente definido desde el principio, con un objetivo identificado y claro, con todas las fases y pasos perfectamente definidos, acotados y planificados. Vuelve a mi esa sensación de ser la única en la s...

He hablado mucho en el blog, sobre la planificación de los proyectos y la gestión de los equipos, pero quizá he dado por supuestas muchas cosas. Dada mi experiencia laboral, he dado por supuesto que siempre se define que se quiere hacer en un proyecto. Sin embargo, últimamente he visto, que esto no siempre es así. Definir que se quiere hacer en un proyecto, es una parte imprescindible del mismo. Esta definición nos ayuda: Acordar con el cliente el objetivo del proyecto y acotarlo de forma clara. Conocer el fin último del proyecto tanto por cliente como por proveedor. Planificar la ejecución del proyecto, ya que se conoce de forma clara las funcionalidad a desarrollar. Definir que se quiere hacer en un proyecto, entraña varias fases, que involucran a distintos roles. Por un lado tendremos la oferta o contrato hecho por el comercial donde se habrá hecho un análisis de preventa, para estimar los recursos necesarios para llevar a cabo este proyecto. Normalmente, en el contrato,...

Cuando se lleva a cabo un proyecto en el sector IT, hay un factor clave que se tiende a olvidar, LOS USUARIOS. Este olvido, es capaz, por sí solo, de hacer fracasar un proyecto. Puedes haber desarrollado la mejor herramienta del mundo, que si los usuarios a los que va dirigida, no la usan, acabará muriendo. Este prole genera muchas perdidas económicas tanto en el sector privado, como en el público, donde los usuarios suelen ser más reacios a los cambios. Este problema se puede prevenir y evitar, solo hay que usar el sentido común, y actuar con un poco de estrategia. La gestión del cambio, es clave para la adopción de nuevas herramientas por parte de los usuarios, pero es una buena estrategia ir un paso más lejos. Durante mi experiencia profesional he observado un hecho relevante que afecta de manera positiva, a evitar el rechazo de las nuevas herramientas por parte de los usuarios. Si se involucra a un grupo representativo de estos usuarios durante el proceso de desarrollo, estos...

La control del presupuesto de un proyecto es posible. Para conseguirlo, lo mejor es ver cuales son las causas que causan un aumento del coste. Estas causas pueden ser muchas y dependerá de cada proyecto y no podemos actuar sobre todas, sin embargo, algunas de ellas son comunes a muchos proyectos, y está en nuestra mano tomar acciones para evitarlas. Establecer unas fechas realistas, y explicar al cliente, el motivo de las mismas. Es obvio que, determinadas tareas de un proyecto, llevan su tiempo y reducir estos tiempos de forma arbitraria para alcanzar fechas imposibles, revertirá de forma negativa en la calidad del entregable. Esto a la larga, generará un coste extra para conseguir el entregable pactado. Seleccionar los recursos de forma minuciosa. Analizar las necesidades concretas del proyecto, y con ello seleccionar los perfiles adecuados para el mismo. A pesar de que en un principio, la selección de determinados perfiles de alto nivel pueda aumentar los costes del proyecto, ...

Una de las causas más frecuentes del fracaso de un proyecto, es la comunicación entre el negocio y los desarrolladores. La comunicación es una parte esencial durante un proyecto. Negocio ha de comunicarle a los desarrolladores, que quiere que hagan. Esta comunicación ha de ser bidireccional, un dialogo, no un monologo. Los desarrolladores, han de exponer al negocio, como ven el proyecto desde su lado. A menudo, la relación entre el negocio y los desarrolladores, se limita, a que negocio les diga, lo que han de hacer. Estos requisitos, a menudo, so vagos, o no son todo lo específicos que deberían ser desde el punto de vista técnico. Esto deriva en que en la fase de desarrollo, los desarrolladores tomen decisiones, basándose en la eficiencia técnica. Estas decisiones, aunque desde el punto de vista puramente técnico, tienen sentido y buscan la eficiencia de los desarrollos, es posible, que imparten a la operativa y al modelo de negocio. Como resultado, obtenemos productos, no s...