Todos sabemos, que cuando quieres llevar a cabo un desarrollo necesitas tener una buena planificación. Esto te permite identificar los posibles problemas que pueden surgir y tener preparadas medidas de contingencia.
La planificación de los proyectos es crucial, y sin ella no se pueden llevar a cabo proyectos de gran envergadura.
Al ser una de las tareas cruciales en un proyecto, es mejor invertir el tiempo necesario para hacerla de manera correcta, que acortar ese tiempo en favor de otras labores. Es en ese momento, cuando estamos sentando los cimientos del edificio que queremos construir, por lo que han de ser firmes para que sostenga toda la estructura. Dedicar parte de este tiempo, a la identificación de los riesgos del proyecto puede ahorrarnos sustos a posteriori.
Pero hay veces que se malinterpreta esta planificación. Una planificación sólo es posible cuando se conocen todos los datos, es decir, sabemos lo que queremos y los impactos que provoca. Es inútil planificar cuando:
1. No se sabe lo que se quiere
2. No se sabe cómo se va a hacer
Una de las practicas que me he encontrado durante mi vida laboral, es la obsesión de algunos gerentes por planificaciones a muy largo plazo, sobre desarrollos que ni si quiera han tenido un mínimo análisis aún. La obsesión por el control a futuro se vuelve improductiva. Se asumen datos ficticios como verdades absolutas para estas planificaciones. Esto hace que según nos vamos alejando en el tiempo en estas planificaciones, se vayan acumulando errores, produciendo retrasos considerables e insatisfacción en los clientes. No se realiza una buena gestión de expectativas.
Por otro lado, el tiempo que se emplea en preparar estas planificaciones, y en añadir los cambios que van surgiendo cuando los datos pasan de ser ficticios a reales, no solo es inmenso, sino que repercute en crear confusión a los mismos gestores, ya que muchas veces no entienden los cambios que se han producido, y son una fuente de errores recurrentes.
La mala práctica que no hace muchos años se cometía en la etapa de desarrollo del Software, el cambiar los requisitos de un proyecto continuamente, se está trasladando de manera cada vez más acusada a la parte de planificación y gestión del proyecto. Esto está repercutiendo de manera negativa en estas tareas, dando visiones distorsionadas de los desarrollos.
Tener todo bajo control es importante, lo que no se ve factible, es penalizar el desarrollo de los proyectos, por un exceso de control. Es decir, dedicar más tiempo a controlar que a producir.
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